Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu internetowego Gminy Dzwola

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://dzwola.eu prowadzonej przez:

Urząd Gminy Dzwola
Dzwola 168
23-304 Dzwola
tel.: 15 875 22 15
e-mail: ugdzwola@mbnet.pl

Urząd Gminy Dzwola jako administrator danych dba o bezpieczeństwo danych osobowych oraz zapewnia ich przetwarzanie zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Strona internetowa została zmodernizowana w celu zapewnienia zgodności z WCAG 2.1/2.2, a także wyposażona w mechanizmy umożliwiające odrzucenie plików cookies zgodnie z aktualnymi normami prawnymi (np. dyrektywa ePrivacy) .

2. Dane osobowe i cele ich przetwarzania

Podczas korzystania ze strony internetowej przetwarzane mogą być następujące dane:

2.1. Dane przekazywane świadomie przez użytkownika

dane podawane w formularzach kontaktowych (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
dane podawane podczas zapisów, wniosków lub zgłoszeń udostępnionych online.

Cel przetwarzania:
Obsługa zapytań, komunikacja z mieszkańcami, realizacja obowiązków ustawowych gminy, archiwizacja dokumentów, udzielanie odpowiedzi na wnioski.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadania realizowane w interesie publicznym),
w wybranych przypadkach — zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a).

2.2. Dane zbierane automatycznie (logi serwera)

Podczas korzystania ze strony zapisywane mogą być:

adres IP urządzenia,
data i czas odwiedzin,
informacje o przeglądarce,
żądane zasoby (np. wyświetlane podstrony).

Cel przetwarzania:
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, analiza techniczna, obsługa incydentów.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

3. Cookies (ciasteczka)

Strona korzysta z plików cookies w celu:

prawidłowego działania serwisu,
zapewnienia dostępności funkcji (m.in. panel ułatwień dostępu: zmiana kontrastu, rozmiaru tekstu),
analizy ruchu na stronie (statystyki anonimowe).

Użytkownik ma możliwość:

zaakceptować lub odrzucić pliki cookies,
zmienić decyzję w dowolnym momencie poprzez dostępny na stronie moduł zarządzania cookies.

Serwis nie stosuje cookies w celach marketingowych.

Mechanizm odrzucania plików cookies został wdrożony zgodnie z założeniami projektu przebudowy strony internetowejUrządu Gminy Dzwola .

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

podmiotom obsługującym stronę internetową i zapewniającym jej bezpieczeństwo (w tym firmie WebSyc realizującej prace techniczne i opiekę nad serwisem) ,
podmiotom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. policja, sąd, organy nadzorcze),
dostawcom usług hostingowych, serwerowych oraz systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przez Urząd.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia lub przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentów w jednostkach sektora publicznego,
do czasu wycofania zgody w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania serwisu — w przypadku logów technicznych.

6. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
usunięcia danych (jeśli przepisy pozwalają),
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody, jeśli była udzielona,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Zabezpieczenia danych

Strona wykorzystuje zaawansowane środki bezpieczeństwa, obejmujące:

aktualizacje systemu, wtyczek i motywu (regularna opieka techniczna) ,
firewall i ochronę przed botami oraz malware,
certyfikat SSL,
monitorowanie dostępności strony,
kontrolę błędnych linków i podatności.

Celem jest minimalizacja ryzyka włamań i zapewnienie zgodności z WCAG oraz aktualnymi normami prawnymi.

8. Linki zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do innych stron internetowych (np. BIP, gov.pl).
Administrator nie odpowiada za politykę prywatności tych stron.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, technologią strony internetowej lub sposobem przetwarzania danych.
Aktualna wersja polityki publikowana jest zawsze na stronie https://dzwola.eu.